阅读口径
把成片、素材、许可、字幕和核验记录按版本关联，便于之后复查与再次剪辑。
以成片版本作为入口
资料包首页写明项目代号、导出日期、版本号和成片文件名，再列出它使用的素材编号。不要把多个“最终版”堆在一个目录里，让接手者凭大小猜测。
区分原始和工作文件
原始文件保持不变，剪辑代理、转码和字幕修订进入工作目录。备份至少应有独立存放的一份，并通过实际打开文件确认可用；同步文件夹不自动等于历史备份。
保存解释性文件
授权范围、署名表、听辨疑问与核验空白都要随版本归档。比起孤立的截图，一份说明截图来自哪个页面、何时记录、支持什么判断的索引更容易复核。
可执行检查单
- 01写清版本与文件对应
- 02分开原始文件和工作文件
- 03把待确认项放在交接首页
一个常见问题
所有原始资料都应公开吗？
不应默认如此。工作归档与公开发布是两种用途，涉及个人信息或未获准公开的材料应限制访问，公开资料包只包含适合展示的部分。
一次小规模交接演练
虚构练习：协作者只拿到资料包，就应能找到当前成片、三条配乐的来源和未确认的时间信息。找不到的项就是索引需要补充的内容。